台北海洋科技大學 海洋運動休閒系 系學會組織章程

109.09.23由社員大會通過

第一章 總則

第一條 本章程根據台北海洋科技大學學生會社團輔導辦法規定訂定之。

第二條 本會定名為「台北海洋科技大學運動休閒系系學會」(以下簡稱本會) 。

第三條 本會宗旨以推廣水上運動技術指導及經驗分享，訓練同舉分工合作之技巧，增進同學團隊默契概念，並分享成果，促進會員身心健康為宗旨。

第二章 會員

第一條 凡台北海洋科技大學運休系學生均可參加為會員

第二條 申請加入本會之手續：

1. 填寫會員個人基本資料。

2. 繳交會費200元整 (開學缴費單學生會費內包含系會費200元)。

3. 參加面試，徵選會員。

4. 參與第一次活動，由幹部計分，以利之後分配組別。

第三條 本會會員之權利：

1. 選舉、被選舉為幹部之權利。

2. 享有本會所舉辨活動之參加權 (各項活動僅酌收材料費)。

3. 享有本會書籍借用權與器材之使用 (器材不得借出)。

第四條 本會會員之義務:

1. 凡本會會員需遵守本章之決議，並參與本會之各項活動與比賽。

2. 凡本會會員有參與會員大會之義務。

3. 對本會會屋及器材等設施，應善盡保管與清潔維護之義務。

第五條 會員若有違反法令、校規、章程，不遵守會員大會決議，或其他不正當行為，以致妨害本會名譽時，經由大會決議得以除名。

第六條 會員得以書面敘述理由向本會聲明退會，但不得要求退還會費。

第三章 組織

第一條 本會以會長及副會長為大會為最高決議機構，幹部為執行機關。

第二條 會員大會之職權如下：

1. 議決本章程之成立及變更。

2. 會長及幹部之選舉與罷免。

3. 幹部會議之監督。

4. 議決會員除名處分案。

5. 學期工作計畫諮詢、預算及決算。

6. 議決本會之解散。

第三條 會長之產生：

1. 會長經提名，由全校學生會及系學會公開選舉，任期為一學年。

2. 會長選舉，如僅一人競選，應經全體會員三分之一以上同意。

3. 會長之罷免，應有全體運休系學生三分之二以上連署，以特別決議表決之。

第四條 本會幹部之組織採內閣制，會長下設置副會長及活動長、公關長、總務長、文書長、器材長等，各組幹部兩名，由會長、副會長共同選出。

第四章 工作職掌

第一條 會長之職責：

1. 會長對外代表本會，對內管理會務，管理並督導全會各項工作。

2. 會長為會員大會召集人及主席，如暫時不能行使職權時，由副會長代為行使職權，如永久不能行使職權時，由副會長繼任。

3. 批示各組提出之企劃案，有提案及否決之權利。並協調各組長執行各項活動。

4. 與學校建立良好溝通管道，隨時向指導老師報告會內重大事項或臨時狀況。

5. 於期末協調各組並擬訂下年度活動計劃書。

6. 召開期初、期末會員大會議及臨時會議。

7. 對内主持會務，對外代表本會。

第二條 副會長之職責：

1. 協助會長上述所有事項及會團內、外協調事務。

2. 會長不克職行會務時得代理其職務。

3. 代為傳達會員意見，以協助會團活動推行。

第三條 活動組之職責:

1. 負責會內活動籌辦、企劃、執行、流程安排等事項。

2. 處理協調一切活動事務。

3. 負責監督保管活動器材之管理及維護。

第四條 公關組之職責：

1. 協助活動相關宣傳事宜，以達宣傳之目的並掌握各項新資訊，提供活動組參考。

2. 製作會團活動之攝影記錄。

3. 負責校內、外聯絡及交流一切事務。

4. 負責洽借各項會議及活動之場地。

第五條 文書組之職責：

1. 處理公文及文書處理等事宜。

2. 負貴本會文書檔案、電腦檔案、網路軟體設定及製作。

第六條 總務組之職責:

1. 設出納、會計各一名。

2. 會計負責核對、記帳、編表以及每學期帳目之公告。

3. 出納負責點收會團會費、本會經費之收支以及財產之保管

4. 財務之收支必須以收支單據為準，並註明學校統編。

5. 帳目務求详盡並隨時準備接受查核。

第七條 器材組之職責

1. 場地租借

2. 維護系會器材及清點

3. 活動前置作業器材清點確認

第五章 經費

第一條 本會之經費支出需經過承辨人提出，會計同意，會長核准，始可動用；各項支出需填寫經 費申請領單，並附收據依一定程序之請領核銷。

第二條 詳實登載一切經費之收支，並於學期末經會長核後公佈。

第三條 經費來源擬由學輔學配款項支出。

第四條 不得退還會費

第六章 會議

第一條 會員大會由會長召開，每兩禮拜至少一次。

第二條 幹部會議於每次會員大會前一天開會，以利宣達活動相關費訊。

第三條 全體會員十分之一以上連署請求，表明會議目的及召開理由，會長應即召開臨時會員大會。

第四條 會員大會召開之決議，應有全體會員二分之一以上出席，出席會員二分之一以上同意之，始可成立。

第五條 變更章程或解教會團之決議，應有全體會員三分之二以上出席，出席會員二分之一以上同 意之，始可成立。變更章程涉及本會之目的與性質時，處先經學生事務處許可。

第六條 各項會議應作成記錄，經指導老師簽署後建檔存查。

第七章 期末交接

第一條 新舊任會長級幹部交接時，應將會費、財產、會印章、及檔案交接清楚，並應將未完成之工作向下任幹部交代清楚，以便繼續辦理。

第二條 本會資料包括：器材、檔案、帳簿單據、活動攝影及相本應加注意保管，交接時列入移交，以傳承本會之制度。

第三條 完整的幹部訓練。

第八章 附則

第一條 系會指導老師需為本校現任教職員，可由學校委任或會團自行聘請；另外聘專業教練。

第二條 本章程經由會員大會通過，學生事務處核定，公佈後施行，修正時亦同；如有未盡事程，悉依學校有關法令之規定辦理。